KARA Meeting Note - Bước ra khỏi buổi gặp là hồ sơ khách đã tự đầy lên.
Buổi gặp nào cũng có ba thứ đáng giá: nhu cầu thật, chỗ khách còn ngần ngại, và việc bạn hứa sẽ làm (Next Steps). Meeting Note giữ lại cả ba mà bạn không phải rời mắt khỏi khách.
Ba thứ có ngay khi rời khỏi bàn
Bản ghi tự động lưu vào OneHub
Cả buổi gặp thành văn bản có mốc thời gian. Tự động phân chia nội dung cốt lõi của buổi gặp, trao đổi thành những hạng mục trên OneHub - "Không bao giờ phải nhập liệu lần nào nữa".
Hồ sơ khách tự đầy lên
Ngân sách, khu vực, số phòng, thời điểm cần nhà — trích ra và đẩy thẳng vào hồ sơ khách, không nhập tay lần hai.
Đầu việc được ghi nhớ và phân vai
Mỗi câu hứa trong buổi gặp thành một việc gắn tên và ngày. Hứa gửi bảng so sánh chiều nay thì nó nằm trong lịch chiều nay.
Bốn bước từ giọng nói tới hồ sơ
Bấm ghi khi vào bàn, bấm dừng khi tiễn khách. Ba bước còn lại chạy nền.
Khách đã được thông báo buổi gặp đang ghi âm — bản ghi không bắt đầu nếu chưa xác nhận.
Một nút trong ứng dụng. Ghi được cả khi mất mạng, có mạng thì tự đẩy lên. Khách được thông báo buổi gặp đang ghi âm — đây là điều kiện bắt buộc, không phải lựa chọn.
Chỗ nghe không rõ được đánh dấu để bạn nghe lại — KARA không đoán thay bạn.
Tiếng Việt có dấu, phân biệt người nói, giữ nguyên số và tên riêng. Chỗ nghe không rõ được đánh dấu thay vì đoán bừa.
Bấm mốc thời gian bên phải mỗi mục để nhảy về đúng câu trong bản ghi.
Bốn nhóm được trích riêng: nhu cầu, phản hồi về căn đã xem, điều khách còn ngần ngại, và việc cần làm. Mỗi mục dẫn về đúng câu trong bản ghi để bạn kiểm được.
Bạn soát rồi mới đẩy — cửa cuối luôn thuộc về bạn. Đẩy xong thì Matching ghép lại theo nhu cầu mới, KARA nhận nhịp chăm khách mới.
Bốn nhóm, mỗi mục dẫn về câu gốc
Bấm vào từng nhóm để xem trích những gì và dùng vào việc gì.
Buổi gặp là chỗ dữ liệu tốt nhất được nói ra
Công cụ này thuộc chặng Buổi gặp, dùng cho cả đầu chủ và đầu khách.
Hẹn được rồi, đã biết sẽ gặp ai và xem căn nào. Chưa biết khách thật sự cần gì.
Nghe khách nói và giữ lại đúng những gì đáng giữ — không dựa vào trí nhớ, không dựa vào một tờ giấy rời.
Hồ sơ đã nét thì lần ghép sau ra shortlist đúng hơn, và bộ hồ sơ tư vấn dựng theo đúng điều khách vừa nói.
Lưu ý khi sử dụng KARA Meeting Note
Hỏi nhanh — đáp gọn
Khách không đồng ý cho ghi âm thì sao?
Thì không ghi. Ứng dụng vẫn cho bạn gõ ghi chú nhanh trong lúc gặp, và phần trích thông tin vẫn chạy trên đoạn ghi chú đó — chỉ là ít chi tiết hơn. Không có đường nào bật ghi âm mà khách không biết.
Bản ghi lưu ở đâu và ai xem được?
Lưu trong hồ sơ khách của bạn. Quản lý sàn thấy được bản tóm tắt theo quyền đã cấp, không thấy toàn bộ bản ghi trừ khi bạn chia sẻ. Khách yêu cầu xoá thì xoá cả bản ghi và bản văn bản.
Có cần thiết bị ghi âm riêng?
Không. Micro điện thoại là đủ cho một bàn bốn người trong quán yên. Quán ồn thì đặt điện thoại gần hơn và tránh để dưới gầm bàn.
Buổi gặp bằng tiếng địa phương nặng thì sao?
Nhận dạng kém hơn, đó là thật. Những đoạn không chắc được đánh dấu để bạn nghe lại đúng chỗ. Phần trích nhu cầu vẫn dùng được vì số và tên khu vực thường rõ hơn phần lời dẫn.
Nó có tự gửi tin nhắn cho khách sau buổi gặp không?
Không tự gửi. Nó soạn nháp và đưa vào KARA để bạn soát. Cửa cuối luôn là bạn — đây là quy ước chung của mọi thứ OneHub soạn hộ.
Khi nào mở dùng thử?
Chưa có ngày. Trang này không hứa mốc thời gian vì tích hợp còn phụ thuộc phần hồ sơ khách. Để lại số điện thoại thì bạn nằm trong nhóm được mời thử đầu tiên.
Đăng ký nhận thông báo khi mở dùng thử
Để lại tên và số điện thoại — OneHub gọi lại khi Meeting Note mở cho môi giới trong mạng lưới, kèm hướng dẫn buổi đầu.