KARA Meeting Note
Buổi gặp nào cũng có ba thứ đáng giá: nhu cầu, điểm phản đối của khách, và việc bạn hứa sẽ làm. KARA giữ lại toàn bộ, bạn không phải rời mắt khỏi khách.
Trợ lý AI✕
Ghi nhận trọn vẹn cuộc gặp
Bạn ra khỏi buổi gặp, bản tóm tắt đã sẵn sàng trong app - Cấu trúc theo nhóm thông tin quan trọng nhất với bạn và khách hàng.
Chốt tiêu chí và ngân sách. Giới thiệu ba căn, anh Tuấn loại một căn vì quãng đường, hai căn còn lại đi xem chủ nhật 22/03.
Buổi 1 (10/03): đang thuê chung cư, cần nhà trong sáu tháng tới. Buổi 2 hôm nay: chốt tiêu chí và ngân sách.
Nhà phố, sổ riêng từ hai năm. Từ 80m², ba phòng ngủ trở lên. Trường mầm non dưới 500m, hẻm xe hơi vào được.
Tiền tự có 40%, vay phần còn lại, trả tối đa 45 triệu mỗi tháng.
Bản ghi tự động lưu vào OneHub
Cả buổi gặp thành văn bản có mốc thời gian. Hệ thống tự chia nội dung cốt lõi của buổi gặp thành các hạng mục trên OneHub. Bạn không phải nhập liệu lần nào nữa.
Hồ sơ khách tự đầy lên
Ngân sách, khu vực, số phòng, thời điểm cần nhà đều được trích ra và đẩy thẳng vào hồ sơ khách, không nhập tay lần hai.
Đầu việc được ghi nhớ và phân vai
Mỗi câu hứa trong buổi gặp thành một việc gắn tên và ngày. Hứa gửi bảng so sánh chiều nay thì nó nằm trong lịch chiều nay.
Không chỉ ghi nhận, KARA tham gia cuộc gặp
Bạn có bao giờ phải xin phép khách để tra lại một con số? KARA ở cạnh bạn trước và trong buổi gặp, nên bạn không phải rời khỏi cuộc trò chuyện.
Chuẩn bị nội dung trước khi vào bàn
Bạn dựng sẵn ngữ cảnh và tài liệu cho buổi gặp, nên vào bàn là đã có thứ để mở ra.
Hỏi trợ lý ngay trong buổi gặp
Khách hỏi một con số hay một điều khoản thì bạn hỏi lại KARA trong khung chat, mà không phải dừng buổi gặp để tra.
Tóm tắt theo đúng loại buổi
Buổi tư vấn khách, buổi một–một với đội, buổi phỏng vấn và buổi rà soát mỗi loại có một khung tóm tắt riêng.
Hỏi lại cả lịch sử buổi gặp, không phải lục từng bản ghi
Khách hỏi lại một điều đã bàn ba tháng trước thì bạn tra ở đâu? Bạn hỏi KARA bằng câu nói thường, và câu trả lời dựng từ chính bản ghi của bạn.
Hỏi xuyên mọi buổi gặp đã có
“Khách còn ngần ngại chuyện gì?” hoặc “tháng trước hai bên thống nhất gì?” đều trả lời được, và mỗi câu trả lời dẫn về bản ghi gốc.
Xếp buổi gặp vào Space theo khách hoặc dự án
Mỗi khách, mỗi dự án, mỗi nhóm một Space riêng, nên bản ghi không nằm lẫn thành một đống.
Thêm tài liệu để KARA hiểu việc của bạn
Bạn đưa thêm tài liệu và hình ảnh vào Space, rồi tìm toàn văn trên mọi bản ghi và ghi chú.
Bốn bước từ giọng nói tới hồ sơ
Bạn có bao giờ ra khỏi buổi gặp mà quên mất khách vừa nói gì? Bạn chỉ cần bấm ghi khi vào bàn và bấm dừng khi tiễn khách, còn ba bước sau thì chạy nền.
Khách đã được thông báo buổi gặp đang ghi âm. Bản ghi không bắt đầu nếu chưa xác nhận.
Một nút trong ứng dụng. Ghi được cả khi mất mạng, có mạng thì tự đẩy lên. Khách được thông báo buổi gặp đang ghi âm. Đây là điều kiện bắt buộc.
Chỗ nghe không rõ được đánh dấu để bạn nghe lại. KARA không đoán thay bạn.
Tiếng Việt có dấu, phân biệt người nói, giữ nguyên số và tên riêng. Chỗ nghe không rõ được đánh dấu thay vì đoán bừa.
Bấm mốc thời gian bên phải mỗi mục để nhảy về đúng câu trong bản ghi.
Bốn nhóm được trích riêng: nhu cầu, phản hồi về căn đã xem, điều khách còn ngần ngại, và việc cần làm. Mỗi mục dẫn về đúng câu trong bản ghi để bạn kiểm được.
Bạn soát rồi mới đẩy, vì cửa cuối luôn thuộc về bạn. Đẩy xong thì Matching ghép lại theo nhu cầu mới, KARA nhận nhịp chăm khách mới.
Việc của bạn chỉ còn là soát lại bản ghi rồi bấm lưu, còn phần bóc tách thì KARA lo.
Bốn nhóm Tín Hiệu quan trọng
Ghi được ở bàn cà phê và ở cuộc họp trực tuyến
Không phải buổi gặp nào cũng ngồi đối diện nhau, nên KARA ghi được cả hai kiểu.
- Ghi tiếp khi khoá màn hình. Bạn bấm ghi rồi bỏ điện thoại xuống bàn hoặc mở app khác, bản ghi vẫn chạy.
- Ghi cuộc họp trực tuyến. Zoom, Google Meet và Microsoft Teams đều ghi được, từ điện thoại hoặc từ máy tính.
- Tiếng Việt và tiếng Anh, có nhãn người nói. Phiên âm tự động cả hai thứ tiếng, chạm vào một dòng là phát lại đúng đoạn đó.
- Nghe được cả trong tiếng ồn. Giọng vùng miền, câu trộn hai thứ tiếng và giọng nhỏ vẫn bóc được.
- Đồng bộ giữa máy tính và điện thoại. Bạn ghi trên điện thoại rồi soát lại trên web, bản ghi đi theo bạn.
Mục Kết nối nằm trong phần cài đặt của app. Bốn dịch vụ đầu nối được ngay, ba dịch vụ dưới app ghi là dự kiến.
Nguồn: App Store · Kara — AI Meeting Note, One Mount Group. Bản 1.3.0, dung lượng 70,5 MB, miễn phí. Chạy trên iOS và iPadOS 15.1 trở lên, macOS 12 trở lên với chip Apple M1, và visionOS 1.0 trở lên.
Buổi gặp là chỗ dữ liệu tốt nhất được nói ra
Công cụ này thuộc chặng Buổi gặp, dùng cho cả đầu chủ và đầu khách.
Hẹn được rồi, đã biết sẽ gặp ai và xem căn nào. Chưa biết khách thật sự cần gì.
KARA nghe khách nói và giữ lại đúng những gì đáng giữ, không dựa vào trí nhớ hay một tờ giấy rời.
Hồ sơ đã nét thì lần ghép sau ra shortlist đúng hơn, và bộ hồ sơ tư vấn dựng theo đúng điều khách vừa nói.
Lưu ý khi sử dụng KARA Meeting Note
Hỏi nhanh — đáp gọn
Tải app ở đâu, có mất phí không?
App tên Kara — AI Meeting Note trên App Store, do One Mount Group phát hành, miễn phí. Chạy trên iPhone và iPad từ iOS 15.1, trên Mac chip Apple M1 từ macOS 12, và trên Apple Vision. Bạn cũng dùng được bản web tại kara.onemount.com.
Ghi được buổi họp trực tuyến không?
Được. Zoom, Google Meet và Microsoft Teams đều ghi được, từ điện thoại hoặc từ máy tính. Bản ghi vẫn chạy khi bạn khoá màn hình hoặc mở app khác.
Khách không đồng ý cho ghi âm thì sao?
Thì không ghi. Ứng dụng vẫn cho bạn gõ ghi chú nhanh trong lúc gặp, và phần trích thông tin vẫn chạy trên đoạn ghi chú đó. Chỉ là ít chi tiết hơn. Không có đường nào bật ghi âm mà khách không biết.
Bản ghi lưu ở đâu và ai xem được?
Lưu trong hồ sơ khách của bạn. Quản lý sàn thấy được bản tóm tắt theo quyền đã cấp, không thấy toàn bộ bản ghi trừ khi bạn chia sẻ. Khách yêu cầu xoá thì xoá cả bản ghi và bản văn bản.
Có cần thiết bị ghi âm riêng?
Không. Micro điện thoại là đủ cho một bàn bốn người trong quán yên. Quán ồn thì đặt điện thoại gần hơn và tránh để dưới gầm bàn.
Buổi gặp bằng tiếng địa phương nặng thì sao?
Nhận dạng kém hơn, đó là thật. Những đoạn không chắc được đánh dấu để bạn nghe lại đúng chỗ. Phần trích nhu cầu vẫn dùng được vì số và tên khu vực thường rõ hơn phần lời dẫn.
Nó có tự gửi tin nhắn cho khách sau buổi gặp không?
Không tự gửi. Nó soạn nháp và đưa vào KARA để bạn soát. Cửa cuối luôn là bạn. Đây là quy ước chung của mọi thứ OneHub soạn hộ.
Khi nào mở dùng thử?
Chưa có ngày. Trang này không hứa mốc thời gian vì tích hợp còn phụ thuộc phần hồ sơ khách. Để lại số điện thoại thì bạn nằm trong nhóm được mời thử đầu tiên.
Tải app rồi ghi thử một buổi gặp
App có sẵn trên App Store, miễn phí. Bạn tải về, ghi thử một buổi gặp rồi xem phần tóm tắt. Muốn được gọi lại khi phần nối vào hồ sơ khách OneHub mở thì để lại tên và số điện thoại.